參加會議，企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)
參加本行業(yè)會議， 現(xiàn)在幾乎成了在企業(yè)管理中不可或缺的重要環(huán)節(jié)。筆者這里所說的會議，主要是指與行業(yè)有關(guān)的研討會、交流會以及展覽會等，在現(xiàn)實工作中，這幾種會議往往是以一種混合的形式出現(xiàn)。作為我們特養(yǎng)行業(yè)來說，本行業(yè)專門的會議并不多，因而，認真準備、積極參與行業(yè)內(nèi)的會議，對于與同行進行有效的溝通、及時了解行業(yè)態(tài)勢以及恰當?shù)卣故酒髽I(yè)形象則顯得尤為重要。
企業(yè)為什么要參加展覽會
市場的需要 當今市場競爭激烈，企業(yè)都在努力擴大自身產(chǎn)品的市場份額及范圍。企業(yè)經(jīng)常選擇在行業(yè)會議中展示新產(chǎn)品和發(fā)布新產(chǎn)品信息，以激發(fā)目標客戶和潛在客戶的合作欲望，達到產(chǎn)品促銷的目的，為今后的市場營銷鋪平道路。而客戶則通過行業(yè)會議直接感受到不同廠家不同產(chǎn)品的性能、價格，從而選擇出適合自己的合作伙伴。
營銷的需要 作為市場營銷一個重要組成部分，行業(yè)會議是一個不可忽視的環(huán)節(jié)。國外大型企業(yè)非常善于選擇行業(yè)會議時機來樹立企業(yè)形象，尋求代理合作，建立品牌知名度，在同行業(yè)間建立橫向聯(lián)系。
宣傳的需要 行業(yè)會議是一種非常有效、直接的宣傳公關(guān)活動，它的宣傳效果不同于傳統(tǒng)媒體(廣播，報紙，電視，雜志)，而且收益價格比高于傳統(tǒng)媒體，企業(yè)在展覽會上可直接面對客戶和競爭對手，通過即時性的宣傳與交流，立即獲得市場信息和動態(tài)，可迅速統(tǒng)計出相關(guān)的市場資料。為企業(yè)制定以后的宣傳目標及方案提供了重要的依據(jù)。這些都是傳統(tǒng)媒體所不能達到的。
行業(yè)會議是企業(yè)最有效的營銷手段
凡成熟參會者是懂得欣賞行業(yè)會議價值的人，是懂得如何與行業(yè)會議建立和諧的合作關(guān)系的人，他們明白品牌行業(yè)會議的專業(yè)承諾值得信賴，并且象珍惜無價之寶一樣呵護自己選定的行業(yè)會議。每一個成熟的參會者均知道，與其他企業(yè)市場營銷手段如廣告等相比，通過參展能夠較好地實現(xiàn)吸引新客戶、發(fā)現(xiàn)潛在客戶、節(jié)約費用、節(jié)省時間等營銷目標。因此，行業(yè)會議被稱為企業(yè)最有效的市場營銷工具之一。
參會企業(yè)如何運用這一有效的營銷工具更好地宣傳自己?。筆者認為有幾點尤其需要關(guān)注。人員配備的質(zhì)量決定著參展企業(yè)在會展上的成敗，企業(yè)配備人員的能力及其展示反映了企業(yè)在行業(yè)中的地位。目前來說,我們特養(yǎng)行業(yè)的會議大多是企業(yè)老板或者是主要負責(zé)人參會,筆者發(fā)現(xiàn),有的企業(yè)在會議中“隨大流”，不愛發(fā)言和進行展示,，給與會的人群留不下什么印象，這是極其錯誤的。參會人員的身體語言、對話和知識是否具有親和力對參會的成功是極為重要的，參會時應(yīng)盡量多與與會者溝通交流達到互動的效果。
廣告宣傳在整個會議過程中扮演主要角色， 參會企業(yè)應(yīng)在行業(yè)會議前在專業(yè)雜志以及會刊上刊登廣告及自己產(chǎn)品的特別報道。最好提前將刊有自己產(chǎn)品彩頁的專業(yè)雜志寄給目前及潛在的顧客群。現(xiàn)在越來越多的企業(yè)運用網(wǎng)頁進行宣傳。參會企業(yè)可在參會前，制作自己的宣傳網(wǎng)頁在網(wǎng)上做宣傳并做鏈接，提高產(chǎn)品的知名度，并與自己的客戶在網(wǎng)上探討技術(shù)問題，相約在會議期間的會談。
企業(yè)如何在參展中學(xué)會成長
?？陴^就行業(yè)會議的作用與意義來說，不外乎這幾點:第一，促進業(yè)內(nèi)信息交流。行業(yè)會議可以折射出行業(yè)的格局和變遷，反映行業(yè)發(fā)展動向，企業(yè)往往借展會進行市場調(diào)研，相互了解，與同業(yè)者觀摩、交流新技術(shù)，溝通專業(yè)信息和協(xié)商合作，探討營銷手法和品牌運作模式，做到交流與展示并重。第二，具有極強的交易功能。即企業(yè)往往希望在會上爭取到有效客戶，拿到訂單。第三，開拓市場，進行形象宣傳。對一個成熟企業(yè)而言，基本上具備了比較完善的市場網(wǎng)絡(luò)，待開發(fā)的市場目標十分明確，一般不用通過展會來開拓市場，而是將行業(yè)會作為一個展示的舞臺，向匯集于此的業(yè)界同行及相關(guān)人士展示產(chǎn)品、企業(yè)實力和品牌形象。
企業(yè)參會前應(yīng)衡量該會與企業(yè)的發(fā)展計劃、目標如何吻合，評估與會人員的數(shù)量，選擇自己的目標客戶，并利用行業(yè)會議的媒體宣傳等手段來擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標客戶。在展會中，企業(yè)應(yīng)該通過各種可行的方式和潛在合作者進行現(xiàn)場洽談等。會議結(jié)束后，企業(yè)要把在會中收集到的信息納人企業(yè)的信息管理系統(tǒng)中，并進行篩選、甄別、分析和評估，以此作為企業(yè)的信息基礎(chǔ)。對于有行業(yè)論壇的會議，還可事先做出有特色、觀點鮮明的議題準備，同時重視吸收論壇交流中迸發(fā)出的思想火花。
本文來源：《特種養(yǎng)殖》2009年第二期
